# 2 - Maitriser ses données dans un contexte d’infobésité Nous sommes dans un monde où l'information numérique explose, nos fichiers et dossiers se multiplient à un rythme effréné et leur gestion relève du casse-tête pour les organisations.\ Les capacités de stockage sont devenues tellement énormes que nous avons perdu les bonnes habitudes d’hygiène informatique qui prévalaient au début de l’Internet. Au-delà des conséquences environnementales du sur-stockage (1 Go hébergé équivaut à environ à autant d’émission carbone qu’un trajet en voiture d’1 km), celles que font peser ce poids informationnel sur l’efficacité des organisations deviennent préoccupantes voire menaçantes lorsqu’il faut par exemple veiller au respect des dispositions légales comme le RGPD ou produire des indicateurs fiables. Pour retrouver de la maîtrise sur son patrimoine immatériel, un outil de catalogage des données est aujourd’hui un allié essentiel. Cependant, la technologie n’ayant pas réponse à tout, de lentes et patientes mesures d’accompagnement des usagers à l’échelle de l’organisation doivent être pensées en parallèle. ## Conseils express ### **Sur les outils de catalogage** * Attention certain éditeurs de logiciels SaaS sont rétifs à laisser les solutions de catalogages accéder à leurs bases de données * Veiller au espect des règles du RGDD * Lancer des analyses transversales des données pour casser les silos entre services * Créer des démonstrateurs qui permettent de faire parler la donnée pour donner envie de maintenir sa qualité ### **Sur la bonne gestion des données et du cloud** * Opter pour une structuration claire et normalisée des fichiers (métadonnées, classification des arborescence, normalisation des noms de fichiers) * Proposer des tutoriels et des guides d’hygiène informatique : utilisation du drive, note sur la stratégie d’archivage, charte informatique, actions collectives ludiques dans le cadre du Digital Clean Up Day annuel * Développer patiemment une culture de la donnée en interne par des ateliers de sensibilisation ## Podcast {% embed url="" %} ## Liens utiles * Entreprise Blueway : * Principe du catalogage des données : * Florent Salem (Médiateur Numérique) : [origine de l’infobésité](https://www.florentsalem.fr/hygiene-numerique-infobesite-professionnelle-que-faire-quand-on-sature-trop-dinformations/) et [gestion des mails](https://www.florentsalem.fr/challenge-methode-inbox-zero/) * DATAcculturation : [les cafés de la data](https://lab-archipel.fr/wp-content/uploads/2023/11/livret-datacculturation_vf_19122024.pdf)
## Contacts * Etienne Brevet : Communauté d’agglomération Pays Basque - * Yann Cornen : Département des Pyrénées-Atlantiques - --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://rencontres-lanumpaysbasque.gitbook.io/guides-pratiques-rencontres-numeriques-pays-basque/2-maitriser-ses-donnees-dans-un-contexte-dinfobesite.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.